Pilotövning genomförd på svensk kommun

I november genomfördes ytterligare en pilotövning (läs mer om tidigare pilotövning här), denna gång inom en värmländsk kommuns ledningsorganisation. Det var första gången denna kommun deltog i en övning som använde sig av CriseITs övningskoncept. Denna pilotövning var en funktionsövning med fokus på kommunikation och den genomfördes helt synkront.

De fem deltagarna använde sig av CriseITs övningsverktyg för att strukturera och dokumentera övningen där de skulle ta fram en informationsplan, uppdatera en lägesbild i WIS, ta fram ett pressmeddelande och upprätta en samverkanskonferens.

Denna övning är baserad på en tidigare gränsöverskridande övning som genomfördes under hösten 2018. Då deltog en annan kommun i Värmland samt en kommun i Hedmarks fylke.

För mer information, kontakta John Sören Pettersson john_soren.pettersson@kau.se

CriseIT presenteras för styrkommittén

Styrkommittén för Interrreg Sverige-Norge programmets delområde Inre Skandinavien besökte i slutet av november Karlstads universitet. Politiker/ledamöter från Värmland, Dalarna, Hedmark, Akershus och Östfold lyssnade tillsammans med det svenska och norska sekretariatet på presentationer av två projekt. Från CriseIT deltog Morten Wenstad, EON Reality Norway, Anders Bergström, AppieMode, Erik Persson, Centrum för klimat och säkerhet samt den svenska projektledaren Monika Magnusson från Handelshögskolan vid Karlstads Universitet.

Företagen berättade om de IT-lösningar som utvecklas i samarbete med projekt. Medarbetarna vid universitet beskrev det övriga arbetet som genomförts och planeras. Åhörarna fick även en kort introduktion till de pedagogiska verktyg som används för att visualisera och lära om klimatrelaterade risker i användarlaboratoriet Risklab. Intresset var stort  och vi fick flera värdefulla inspel till vårt arbete. Många av åhörarna hade själva deltagit i krisledningsövningar eller haft ansvar för krishantering i sina organisationer. Det är exempelvis viktigt att öva på det mediatryck som uppstår var en kommentar. Krisberedskap blir ständigt mer aktuellt konstaterade en annan av ledamöterna.

CriseIT-forskning på konferensen Neon 2019

Kan CriseIT:s koncept för digitala krisövningar skapa effektivare processer för krisövningar? Fyra forskare från projektet (Monika Magnusson, Peter Bellström, Björn Tallak Bakken och Geir Ove Venemyr) presenterade på konferensen Neon, Nettverk for organisasjonsforskning i Norge, 2019 i Lillehammer ett utkast till en forskningsartikel som jämför hur krisövningar planeras och genomförs idag med det skulle kunna gå till i framtiden. I artikeln används grafiska modeller för att visa på hur processerna kan förenklas och kvalitetssäkras med projektets digitala verktyg. 

Abstract till artikeln kan läsas här: “Technology Transfer of a Digital Crisis Training Concept: Changing Business Processes for Planning and Executing Digital Crisis Training Exercises

Härlig vinter i Lillehammer!

Projektmöte i Karlstad

Planering av den serie av demoövningar som ska äga rum i projektet var en av punkterna på agendan när projektgruppen möttes i Karlstad 21-22 november. Övningarna ska ge deltagarna en inblick i hur de olika IT-verktygen kan användas för att planera, genomföra och utvärdera övningar digitalt och distribuerat. Serien av demoövningar, med start i februari 2020, är också tänkt att ge inspiration till att utforma långsiktiga övningsprogram som skapar kontinuitet och progression i lärandet.

En annan fråga som diskuterades var hur de digitala övningarna ska utvärderas, dels för att förbättra IT-verktyg och metoder under projekttiden, dels för att säkerställa organisatoriskt lärande i framtida användning. Deltagarna passade även på att ”leva som de lär” genom ta del av en distribuerad demonstration av den AVR (Augmented Virtual Reality) applikation som utvecklas på norska sidan. Under mötesdagarna diskuterades också hur de olika IT-verktygen kan integreras för att skapa en sömlös process för användarna, från kartläggning av vilka övningsbehoven är, till att erfarenheter återförs in i verksamheten.

Demoøvelse februar 2020

Første demonstrasjonsøvelse er først og fremst rettet mot prosjektets partnere, samt referansegruppen. Dere som tilhører denne gruppen innehar verdifull kompetanse og erfaring og deres tilbakemeldinger vil være viktige bidrag videre i prosjektet. Det er også en fordel å benytte deltakere som allerede har vært øvet i for eksempel krisövingsverktyget, men ikke et krav.

Målsetningene med denne første demoøvelsen er flere:

  • Denne øvelsen vil tjene som prototyp for øvelsene i den kommende øvelses-«banken»
  • Øvelsen blir en testarena for de ulike verktøy i prosjektet. Gjentatte gjennomføringer kan derfor bli aktuelt
  • Vurdere mulighetene for benchmarking. Teste ut før- og etter-målinger
  • Prøve learning platform Canvas som grunn for øvelsen. Danne erfaringer og diskutere sikkerhetsrisiko med en læringsplattform som ligger utenfor etatens (myndighetens) domene

Tid og sted

Scandic Arvika primo februar 2020. Tidsrom på den aktuelle dag: 0900-1500. Se aktuelle datoer lenger ned.

Hendelsestype/Scenario

Foreløpig ser det ut til at vi tar utgangspunkt i et scenario med skoleskyting. Endringer kan forekomme

Påmelding

Påmelding gjennom epost til øvingsleder/delprosjektleder  Geir Ove Venemyrgeir.venemyr@inn.no innen 15 desember. I eposten svarer du også på hvilken dato du foretrekker mellom: 

  • Onsdag 5. februar 2020 
  • Torsdag 13. februar 2020

Universitetsstudenter involverade i CriseIT

CriseIT involverar flera företag och kommuner, både på den svenska och den norska sidan. Involverade är också studenter på olika nivåer i sin utbildning vid Karlstads universitet och Høgskolen i Innlandet. Denna höst deltar Elin Nilsson genom en kurs på masterprogrammet i informatik vid Karlstads universitet.

– Jag har ju tidigare deltagit i ett EU-projekt på datavetenskap, så jag tyckte det lät spännande att kunna gå en kurs där man deltar i ett forskningsprojekt i informatik. Jag får lära mig en hel del om sekretess vid hantering av forskningsdata, men också de praktiska detaljerna när man kör pilotövningar med olika organisationer. Det är andra problem som dyker upp jämfört med vanliga användartester. 

Handledare är John Sören Pettersson som också är involverad i CriseIT.

Pilotövning pågår inom statlig organisation

Just nu pågår en pilotövning inom en statlig organisation. Detta är tredje gången denna organisation genomför en liten övning med hjälp av CriseITs övningskoncept med i huvudsak asynkron kommunikation där deltagare beskriver sina roller och arbetar fram lägesbild och åtgärdsplan. Men de båda tidigare gångerna har säkerhetssamordnaren bara övat med en annan person, nämligen ledaren av en organisation som verkar inom säkerhetssamordarens myndighet.

Denna gång är några fler inblandade för att fler inom myndigheten ska kunna diskutera en krissituation tillsammans med krishanteringssamordnaren i den andra organisationen.

För mer information, kontakta John Sören Pettersson john_soren.pettersson@kau.se

Forskningsartikel presenterad vid konferensen EGOV-CeDEM ePart 2019

En norsk-svensk forskningsartikel med titeln Digitalizing Crisis Management Training presenterades vid konferensen EGOV-CeDEM-ePart 2019 i September (mer info och länk till fulltext). Artikeln, som samförfattats av Monika Magnusson, Geir Ove Venemyr, Peter Bellström och Bjørn Tallak Bakken, presenterar de fyra övningsverktyg/-prototyper som hitintills tagits fram i CriseIT. Artikeln beskriver också kort designprocessen bakom och tidigare forskning inom området. Läs artikelns abstract här (pdf).

Studie presenterad på forskningskonferensen ISD 2019

Peter Bellström och Erik Persson har presenterat forskning inom ramen för CriseIT på the International Conference on Information Systems Development (ISD) 2019, arrangerat av the Higher Institute for Electronics and Digital Training (ISEN Yncréa Méditerranée). Konferensen ägde rum i Toulon, Frankrike, 28-30 augusti 2019.

Presentationen baserades på en studie om en genomförd övning i CriseIT’s krisövningsverktyg under 2018, i syfte att utvärdera och utveckla de kravställningar som verktyget är baserat på. Peter Bellström, Erik Persson och Monika Magnusson har samförfattat studien med titeln “Elaborating Requirements for a Digital Crisis Training Tool: Findings from a Pilot Study” (abstract och länk till fulltext). Studien visar bl.a. att en övnings takt, antal övade och antal asynkrona och synkrona moment hänger ihop med ramarna (vad som är möjligt/genomförbart) för digital krisövning –ramar som för CriseIT’s del ställer krav på djupare studier.

Målgruppen för konferensen var andra forskare som bl.a. jobbar i skärningen informatik och datavetenskap.